转发关于发布第八轮岗聘行政办公用房调整工作方案的通知

各单位、部门：

因学校第八轮岗位聘任工作，部分机构及职能进行调整优化，同时机构人员编制调整，为进一步规范办公用房使用管理，做好学校行政办公用房的分配和调整，根据《宁波大学行政办公用房管理细则》（2023年3月22日公用房领导小组会议通过），特制定本次岗位聘任期间行政办公用房调整工作方案，具体如下：

一、办公用房配置标准（最高值）：正厅级：30㎡/人；副厅级：24㎡/人；正处级：18㎡/人；副处级：12㎡/人；科级及以下：9㎡/人。各级办公人员办公用房配置不得超标。

二、本次纳入学校机关部门的办公用房主要涉及安中大楼、黄陈月莉楼、老行政楼和锦绣学生活动中心，其他楼宇各单位、部门参照执行。

三、本次岗位聘任后，部门的办公室区域不进行大范围调整，保持原区域办公为主；对现有办公室不再进行隔断式装修，根据部门人员编制和实际人员情况，明确本部门所用办公室具体房间号和各房间具体办公人员数量；部门编制数多于实际人员数的，可根据差额人员适当预留所需办公用房，并明确房间号及人员数量。

四、学校机关工作人员在不同部门、单位同时任职、兼职的，应在主要工作部门安排一处行政办公用房，不得重复安排。

五、同一部门或者协同办公的部门原则上在同一区域进行办公，充分提高工作协同和效率。

六、部门因实际业务产生大量需要长期保存资料的，可根据实际情况提出资料室需求，由党（校）办和后勤管理处根据办公用房实际酌情考虑。

七、不担任领导职务的机关五级、六级人员原则上由学校统一安排至教授楼集中办公，原部门不再安排其办公用房，一般五级职员一人一间、六级职员两人一间。

八、部门因会议、接待等功能性需要的，要充分利用学校公共会议室和接待室，做到空间资源高效利用，原则上不单独设立部门会议室。

九、第八轮岗位聘任后办公室调整应在6月中旬前完成。

附件：宁波大学行政办公用房管理细则

党（校）办

组织部

纪检监察室

人事处

后勤管理处

2023年6月1日