各位同学:
根据学校办学资源配置要求及学生宿舍科学管理的需要,学校研究决定下学期开学前将对全校住宿布局进行调整搬迁。为进一步做好宁波大学2012年住宿布局工作,确保本次学生宿舍搬迁工作安全有序开展,学院特制定本搬迁方案。
一、指导思想
为了更好地做好我校学生社区住宿学生管理服务工作,根据宁波大学学生住宿管理服务现状,通过对各学院的调研,结合甬江学生公寓建成之契机,将对全校住宿布局进行调整、管理模式进行创新、住宿资源进行优化、服务形式进行再改造,同时通过创建文明寝室、文明社区来提升我校住宿管理服务水平。
二、搬迁时间及搬迁基本安排:
1、时间节点9月5日:
原住西区公寓1号楼的男生进行个别调整;
原住本部公寓的10、11级艺术设计系男生将统一搬迁至西区公寓1号楼。
a、时间段:9:00-10:00
搬迁车辆车牌号:浙B 13349(10号车)、浙B15326(9号车)
b、时间段:9:30-10:00
搬迁车辆车牌号:浙B 22511(15号车)、浙B23138(8号车)
2、时间节点9月6日:
原住西区公寓2号楼的女生进行个别调整;
原住南门公寓的11级艺术设计系女生将统一搬迁至南门公寓4号楼;
原住西区宿舍的艺术设计系和音乐专系女生将统一搬迁至西区宿舍4号楼;
三、搬迁相关问题解答:
1、行李打包怎么办?
答:寝室的所有私人物品请自行打包,并做好记号和标识,以免错拿;搬运行李时,每个楼层有志愿者,建议请同班男生帮助女生搬行李,或者女生之间互相帮忙。
2、行李运送怎么办吗?
答:需要用到车辆运送的情况分两种:跨区域和下雨天。西区和北区搬迁至本部的学生宁大后勤会安排车辆运送。如遇下雨天,校本部间的行李搬运将安排车辆,请同学们提前做好行李防雨措施。另外,考虑到个别本部住宿区学生行李较多,宁大后勤会联系相关部门在住宿区间提供三轮车免费使用服务(详见附件寝室搬迁用车时刻表第二部分)。
3、如果同学因天气炎热晕倒或受伤怎么办?
答:校医院在西区和南门公寓各设一个紧急救护点,同时也可以就近到北区和本部的校医院办公点求助,搬迁期间提供免费医疗服务。
4、在搬迁过程中渴了怎么办?
答:每个住宿片区的入口都会设“送清凉”的帐篷,免费为你提供绿豆汤和解暑茶,另外,为了环保,建议同学自带茶杯。还有在每幢寝室楼下的大厅会放置一个饮用水免费自取处,同学可以随时享用。
5、寝室内家具等公共设施损坏怎么办?
答:宁大后勤将在暑期对调整寝室进行了排查,对破损的家具进行了初步的维修,如果你在搬迁过程中发现寝室家具有损坏的,请及时到楼下管理员室报修或告知志愿者代为报修,我们在调整寝室的每幢楼安排了应急维修工,在涉及调整寝室的各个片区安排了应急维修联系人。
6、寝室内停水、停电现象怎么办?
答:宁大后勤将在9月3日对所有寝室水表进行抄表,并于当日正午起对调整寝室用电数据导出后进行水电费结算,具体结果公示在学生社区网上。在9月6日晚对调整寝室基础用电先进行清零操作,然后进行负电运行。在9月7日对所有调整寝室进行水表抄表,作为寝室调整后用水基础数据(详细内容可参阅已在学生社区网上及各楼公示的《关于宿舍调整期间学生如何办理退宿、入住等相关手续的通知》)。同学如果发现有停水停电现象,请及时到楼下管理员室报修或告知志愿者代为报修,我们在调整寝室的每幢楼安排了应急维修工,在涉及调整寝室的各个片区安排了应急维修联系人。
四、空调安装服务相关说明:
1、时间安排:
第一阶段:9月2日前,将调整至甬江公寓和毕业生的空寝室的申请空调移机的寝室进行拆装工作。
第二阶段:9月2日前,将对调的寝室需要空调移机的寝室进行拆装工作。
第三阶段:9月6日后,将遗留的未能提前空调移机的寝室进行补拆装工作。
2、拆装计划:
将移机计划发布到各相关楼宇,进行3天的公示,期间学生如无异议的,方可按原计划进行,如有异议的,协商解决。
学生社区管理服务中心制作统一标签(参考附件1),标签上写明迁出寝室和迁入寝室的区域和号码,请学生写明联系方式和签字确认后,方可进行拆装工作,另外在有暑期留宿的寝室,必须征得双向同意后方可进入寝室安装。
学生社区管理服务中心根据一组移机工作人员的工作量派发空调拆装联系单(包括运输),同时请学生在工作联系单(凭此单到学生社区管理服务中心结算相关费用)内签字确认,方可开展工作。