各单位:
2011年度科研工作量早已统计结束，对于因各种特殊原因未能及时在2011年度计算科研工作量的科研成果，学校将给予一次补算备案机会，列入本次补算备案的，学校将在2012年度科研工作量计算中予以补算。为做好这项工作，现将有关事项通知如下：
一、补算备案的范围
在2010年12月1日—2011年11月30日期间完成但因各种特殊原因（如论文原件未能及时寄达等）未能及时在2011年度计算科研工作量的科研成果属于本次补算备案的范围（2011年12月1日以后完成的科研成果，将在2012年度科研工作量统计中正常申报，不属于本次补算备案的范围）。
二、补算备案的要求
1、需补算科研工作量的科研成果须递交论文原件（检索论文须同时附检索证明）、著作原件（供学校收藏）等各类佐证材料，其中论文原件将在审核后予以退回。
2、原已计算过工作量现被SCI等收录可以补差计算工作量的论文不属于本次补算备案的范围，在2012年度科研工作量统计中补差计算。
3、为了能和绩效考核系统同步，本次论文的补算备案在绩效考核系统中完成，即教师在绩效考核系统中录入补算论文信息，并在系统的备注栏中填写2011年度补算备案（必须填写，否则数据无法导出），学院审核后由科研部门导出，并以导出数据为本次论文补算备案的统计范围。具体时间安排如下：
（1）即日起～6月26日，完成论文录入和审核；
（2）6月27日～6月28日，科研部门导出数据，初步计算工作量分值并发送各单位核对；
（3）6月29日～7月2日，各单位完成工作量核对并填写工作量补算备案统计表（见附件）的论文部分。
4、著作、艺术成果等补算直接填写汇总表。
5、2011年度科研工作量补算备案统计表须经单位主管领导签字并加盖单位公章，同时发送电子文档。列入补算备案统计表的成果均需说明补算原因。
三、截止时间
补算备案材料上交时间截至2012年7月3日。未在规定时间内补报的科研成果学校不再列入今后科研工作量统计中。
人文社科处、科技处
2012年5月21日
